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Projektmanagement ist als ein zentrales Führungskonzept und Instrument für moderne Organisationen inzwischen anerkannt. In Bezug auf die praktische Anwendung des Projektmanagements bestehen indessen noch erhebliche Verbesserungspotenziale.

Nutzen Sie die Online-Checklisten zu den verschiedensten Bereichen der Projektplanung und –führung. Anwender von hyperManager erhalten diese Checklisten zudem als vorbereitete Applikation für den unmittelbaren Gebrauch. Darin sind zahlreiche weitere vorbereitete Hilfen enthalten.

1. Projektstart/Projektvorbereitung: mit 1% Aufwand 50% des Projekterfolges steuern
„Sage mir, wie dein Projekt beginnt und ich sage dir, wie es endet.“ Dieses häufig angeführte Zitat bringt die Bedeutung des Projektstarts auf anschauliche Weise zum Ausdruck. Sie trifft indessen nur einen Teil der Problematik. Ebenso wichtig ist die Botschaft: „Sag’ mir, wie dein Projekt beginnt und ich sage dir, welche Potenziale du verschenkt hast.“ Bei Projekten geht es nicht nur darum, Probleme zu vermeiden. Genauso wichtig ist es, alle vorhandenen Potenziale in einem Projekt zu aktivieren. Projektziele zu erreichen, muss nicht bedeuten, die Interessen des Unternehmens bestmöglich zu vertreten. Diese Botschaft ist fundamental, wird jedoch in Theorie und Praxis bisher kaum erkannt und noch weniger gelebt.

Scheurings Methoden setzen hier an. Das Start-Brainstorming und mit diesem vor allem der Ansatz der Maske 23 – das Ausbrechen aus bekannten Geleisen und Dimensionen –vermögen hier eine ungeahnte Wirkung zu erzielen. Soll die bestehende Firmen-Caféteria renoviert werden, könnte vielleicht die Alternative „abteilungsinterne Pausenecken“ geprüft werden. Oder das Beispiel in eigener Sache: Plant ein Consulting-Unternehmen, sein bestehendes Schulungsmaterial zu überarbeiten, könnte dies der Anlass sein, einen passenden Verlag zu suchen, um mit diesem ein Fachbuch zu realisieren. Daraus könnte ergänzend eine Internet-Wissensplattform entstehen. Aber auch die konsequente Anwendung des 0. Gebots zählt zu den schlummernden Potenzialen in vielen Projekten. Es dürfte sich generell lohnen, das Thema Projektstart/Projektvorbereitung mit den spezifischen Scheuring-Konzepten zu erschliessen.

hyperManager: Wenngleich die Anwendung dieser Konzepte keinen Einsatz der Informatik erfordert, kann hyperManager auch hier wertvolle Dienste leisten. Beispiele dazu sind:

• die Verwaltung der Resultate des Start-Brainstormings als Teil des Ideen-Managements
• die effektive Unterstützung des Stakeholder-Managements
• die Nutzung spezifischer von Checklisten rund um den Projektstart.

Schauen Sie sich hier Einblicke in diese Möglichkeiten an.

2. Risiken nicht nur erkennen, sondern konsequent managen
Risiko-Management in Projekten hat seit Jahren Hochkonjunktur, und dies mit gutem Grund. Wichtig ist dabei, sich nicht mit der Liste identifizierter und bewerteter Risiken zu begnügen. Erst die Planung und vor allem die konsequente Umsetzung und Verfolgung geeigneter Massnahmen erhöht die Erfolgschancen des Projekts.

Unsere Tipps zum Risiko-Management:

• halten Sie die Liste der identifizierten Risiken auf dem aktuellen Stand und gewähren Sie allen Projektbeteiligten einfachen Zugang zu dieser
• beurteilen Sie die Risiken periodisch neu
• werden Sie konkret bei den Massnahmen zur Bewältigung insbesondere der kritischen Risiken; dokumentieren Sie diese konsequent mit Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Terminen und verfolgen und steuern Sie diese genauso straff wie alle übrigen Tasks im Projekt.

hyperManager: Im Registertab PM-Anwendungen finden Sie ein Beispiel, wie mit hyperManager Risiken bewertet und vor allem verfolgt werden können. Auch in diesem Ansatz werden Projektrisiken wie üblich erfasst und bewertet. Doch darüber hinaus enthält die Substufe zu jedem Risiko mögliche Massnahmen für die Beobachtung und vor allem die Beherrschung des Risikos. So, wie wir es in den Tipps empfehlen.

3. Projekte steuern bedeutet mehr als nur die Steuerung ins Ziel. Projekt-Erfolgsmanagement nach Scheuring
Unter dem Titel Projekt-Erfolgsmanagement wird im Buch Der www-Schlüssel zum Projektmanagement ein Management-Konzept vorgestellt, das den bisherigen Rahmen der Projektsteuerung sprengt. Der Kerngedanke: Erfolgsmanagement im Projekt ist wesentlich mehr als Zielfindung und Steuerung des Projektes in Richtung Ziel. Es ist mehr als die Behebung von Abweichungen und isoliertes Risiko-Management. Projekt-Erfolgsmanagement bedeutet das permanente und weitsichtige Optimieren des Projektes im Dienste der Projektziele und der übergeordneten Strategie. Die Projektziele werden dabei nicht als statische Grösse betrachtet, sondern immer wieder hinterfragt.

Ein Beispiel eines entscheidenden Erfolgsfaktors für das Gelingen eines Projektes kann in einer bestimmten Projektphase die erfolgreiche Gestaltung eines Informationsanlasses sein. Dies zu erkennen, ist nicht selbstverständlich und leitet sich auch nicht einfach aus den Projektzielen ab. Erfolgsmanagement kann also – und sollte auch – sehr konkret sein.

Hier finden Sie zu diesem Thema Vertiefte Informationen und konkrete Handlungsanleitungen.

hyperManager: Beim Einsatz von hyperManager fliessen die Resultate des Projekt-Erfolgsmanagement entweder direkt in die Taskliste und in die Liste der Ideen ein. Oder diese werden gemeinsam mit dem Management der Risiken abgebildet und verfolgt. Ein Beispiel für die zweite Möglichkeit finden Sie erneut im Registertab PM-Anwendungen.

Hinweise zur Projektmanagement Wissensplattform:

Alle hier angeführten Themen und Auszüge auf der Plattform www.pm-schluessel.com sind Bestandteil des Buches “Der www-Schlüssel zum Projektmanagement“. Hier können Sie das Buch online bestellen.

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